Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Kadrovski specialist
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo kadrovskega specialista, ki bo imel ključno vlogo pri izvajanju in izboljševanju kadrovskih procesov v organizaciji. Ta vloga je namenjena osebi, ki razume pomen učinkovitega upravljanja zaposlenih, zakonodajne skladnosti, kakovostne kadrovske administracije ter razvoja pozitivne organizacijske kulture. Kadrovski specialist bo sodeloval z vodji oddelkov, zaposlenimi in vodstvom pri podpori celotnega življenjskega cikla zaposlenega, od zaposlovanja in uvajanja do razvoja, spremljanja uspešnosti in administrativne podpore.
Na tem delovnem mestu boste odgovorni za pripravo in objavo zaposlitvenih oglasov, pregled prijav, organizacijo razgovorov ter komunikacijo s kandidati. Pomemben del dela vključuje tudi pripravo pogodb o zaposlitvi, vodenje kadrovskih evidenc, spremljanje odsotnosti, podporo pri obračunu podatkov za plače ter zagotavljanje ažurnosti internih kadrovskih dokumentov. Pričakuje se natančnost, diskretnost in sposobnost učinkovitega dela z občutljivimi osebnimi podatki.
Kadrovski specialist bo sodeloval tudi pri uvajanju novih zaposlenih, pripravi internih pravilnikov, izvajanju anket zadovoljstva, podpori pri ocenjevalnih razgovorih ter koordinaciji izobraževanj in razvojnih aktivnosti. Uspešen kandidat bo znal prepoznati potrebe organizacije in zaposlenih ter predlagati izboljšave, ki prispevajo k večji učinkovitosti, zavzetosti in zadovoljstvu zaposlenih. Zaželeno je razumevanje delovnopravne zakonodaje, osnov kadrovskih informacijskih sistemov in sodobnih praks na področju upravljanja talentov.
Poleg operativnih nalog bo oseba na tem položaju prispevala tudi k razvoju kadrovskih politik, standardizaciji postopkov in pripravi poročil za vodstvo. Delo zahteva dobro organiziranost, sposobnost postavljanja prioritet in učinkovito komunikacijo z različnimi deležniki. Kandidat mora biti samoiniciativen, zanesljiv in usmerjen k reševanju problemov, saj bo pogosto deloval kot prva kontaktna točka za kadrovska vprašanja zaposlenih.
To je odlična priložnost za posameznika, ki želi graditi kariero na področju kadrov, prispevati k razvoju delovnega okolja in sodelovati pri oblikovanju pozitivne izkušnje zaposlenih. Če vas veseli delo z ljudmi, vas zanimajo kadrovski procesi in želite delati v dinamičnem okolju, kjer sta strokovnost in človeški pristop enako pomembna, je to delovno mesto lahko pravi naslednji korak v vaši karieri.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije zaposlenih.
- Priprava in objava zaposlitvenih oglasov na različnih kanalih.
- Pregled prijav kandidatov in organizacija zaposlitvenih razgovorov.
- Podpora pri uvajanju novih zaposlenih in koordinacija onboarding procesa.
- Priprava pogodb, aneksov in drugih kadrovskih dokumentov.
- Spremljanje odsotnosti, dopustov in drugih evidenc delovnega časa.
- Sodelovanje pri pripravi podatkov za obračun plač.
- Svetovanje zaposlenim in vodjem glede kadrovskih postopkov.
- Podpora pri organizaciji izobraževanj in razvojnih programov.
- Skrb za skladnost kadrovskih praks z veljavno zakonodajo.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj višješolska ali visokošolska izobrazba ustrezne smeri.
- Izkušnje na področju kadrovskih procesov ali administracije.
- Poznavanje delovnopravne zakonodaje in kadrovskih postopkov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu.
- Sposobnost diskretnega ravnanja z zaupnimi podatki.
- Dobro znanje uporabe pisarniških orodij in kadrovskih sistemov.
- Razvite komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost samostojnega dela in postavljanja prioritet.
- Zaželeno znanje angleškega jezika.
- Proaktiven pristop in usmerjenost k izboljšavam.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate na področju kadrovske administracije?
- Kako zagotavljate zaupnost pri delu z osebnimi podatki zaposlenih?
- Ali ste že sodelovali pri postopkih zaposlovanja in izbire kandidatov?
- Kako dobro poznate delovnopravno zakonodajo v Sloveniji?
- Katere kadrovske informacijske sisteme ste že uporabljali?
- Kako pristopate k reševanju zahtevkov ali vprašanj zaposlenih?
- Ali imate izkušnje z uvajanjem novih zaposlenih?
- Kako organizirate delo, kadar imate več nujnih nalog hkrati?
- Ste že pripravljali poročila ali analize za vodstvo?
- Kaj vas motivira za delo na področju kadrov?
